Kedudukan dan Tugas Pokok GJMF dan UJMP

KEDUDUKAN

* Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF)

Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF) adalah unit penunjang Fakultas bertanggung jawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Institusi Fakultas.

* Unit Jaminan Mutu Program Studi (UJMP)

Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unit penunjang Fakultas di bawah dan bertanggungjawab kepada Dekan melalui Koordinator Program Studi dalam hal pengendalian standar dan penjaminan mutu Prodi.

TUGAS POKOK

* Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF)

Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJMF) dalam melaksanakan tugasnya, mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan dari LP3M Universitas. GJMF bertugas:

  1. Mensosialisasikan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) kepada civitas akademik tingkat fakultas;
  2. Memfasilitasi penyusunan dokumen mutu fakultas;
  3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pendidikan tinggi di lingkungan fakultas dalam bidang akademik;
  4. Melaksanakan monitoring terhadap tindak lanjut dari hasil audit mutu internal di lingkungan fakultas;
  5. Melaksanakan pendampingan dalam persiapan akreditasi prodi dilingkungan fakultas; dan
  6. Melakukan koordinasi dengan LP3M dan UJMP.

* Unit Jaminan Mutu Program Studi (UJMP)

Unit Jaminan Mutu Program Studi (UJMP) dalam melaksanakan tugasnya, mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan dari LP3M Universitas dan GJMF. Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas:

  1. Menyusun Standar Penjaminan Mutu Internal Program Studi dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan pendidikan bidang akademik di masing-masing Program Studi;
  2. Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP);
  3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) penyelenggaraan pendidikan bidang akademik di tingkat program studi; dan
  4. Melakukan koordinasi dengan GJMF.

1. Tim Jaminan Mutu

Unit Jaminan Mutu (UJM) berfungsi :

  1. Menyusun Standar Penjaminan Mutu Jurusan dalam melaksanakan tugas dan fungsi penyelenggaraan kurikulum di program studi;
  2. Menyusun dan melaksanakan standar prosedur operasional monitoring dan evaluasi terhadap Jurusan dalam penyelenggaraan kurikulum Program Studi;
  3. Bersama Tim Kurikulum melakukan monitoring dan evaluasi terhadap Jurusan dalam pemyelenggaraan kurikulum Program Studi;
  4. Berkoordinasi dengan kordinator bidang atau unit dalam penyusunan manual prosedur dan instruksi kerja di Jurusan;
  5. Berkoordinasi dengan Koordinator Bidang atau Unit mengevaluasi rencana kegiatan Jurusan sesuai dengan komponen borang akreditasi Program Studi dan audit internal mutu akademik;
  6. Bersama Koordinator Bidang atau Unit melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan MP, IK, dan program kerja Jurusan; dan
  7. Melaporkan hasil pemantauan pelaksanaan MP dan IK kepada Ketua/Sekretaris Jurusan.

2. Koordinator UJM

Koordinator Unit Jaminan Mutu (UJM) berfungsi :

  1. Melaksanakan perencanaan, koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas oleh sekretaris dan anggota tim UJMP;
  2. Menyusun dokumen mutu ditingkat program studi meliputi Spesifikasi Program Studi, Manual Prosedur (MP), Instruksi Kerja (IK), dokumen pendukung, dan Borang;
  3. Mengkoordinasikan penyusunan Laporan Evaluasi Diri Program Studi;
  4. Mengkoordinasikan persiapan Audit Internal Mutu Program Studi;
  5. Menyampaikan laporan hasil Audit Internal Mutu (AIM) kepada ketua Program  Studi; dan
  6. Memantau, mengevaluasi, dan melakukan analisis terhadap tindak lanjut pelaksanaan Audit.

3. Sekretaris UJM

Sekretaris Unit Jaminan Mutu (UJM) berfungsi :

  1. Membantu Koordinator UJM Program Studi dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas oleh anggota Tim UJMP;
  2. Membantu Koordinator UJMP dalam membuat laporan hasil kegiatan dan evaluasi TIM UJM kepada Koordinator Program Studi;
  3. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan surat menyurat dan pengarsipan semua dokumen mutu Tim UJMP; dan
  4. Mengkoordinasikan penyusunan laporan seluruh kegiatan dan evaluasi Tim UJMP.

4. Anggota UJM

Anggota Unit Jaminan Mutu (UJM) berfungsi :

  1. Menyusun dan mengevaluasi Manual Prosedur (MP) dan Instruksi Kerja (IK) serta dokumen mutu lainnya di Program Studi;
  2. Bertanggung Jawab terhadap sosialisasi ruang lingkup Audit Internal Mutu dan dokumen mutu terhadap pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, alumni, dan eksternal stake holder.